Privatlivspolitik for
Init-Together ApS

Introduktion

Hos Init-Together ApS respekterer vi dit privatliv og er forpligtet til at beskytte dine personoplysninger. Vi overholder databeskyttelsesforordningen (GDPR) og behandler kun dine oplysninger i overensstemmelse med gældende lovgivning. Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi indsamler, bruger og beskytter dine oplysninger, når du bruger vores platform.

Hvem er dataansvarlig, og hvem er databehandler?

NGO'er (f.eks. Lovespring) er dataansvarlige for de oplysninger, som behandles på platformen, herunder data om elever og sponsorer, da de fastlægger formålet med databehandlingen.

Init-Together ApS fungerer som databehandler og behandler personoplysninger på vegne af NGO'erne. Vi opbevarer, administrerer og beskytter disse data, men har ikke kontrol over formålet med indsamlingen eller brugen af data.

Typer af data vi indsamler

Elever

Vi indsamler følgende oplysninger om elever, afhængigt af hvad skolen vælger at dele med os:

• Fornavn
• Efternavn
• E-mailadresse
• Køn

Nogle skoler, såsom folkeskoler, vælger at sende anonymiserede data, hvor vi kun modtager et startnummer/løbernummer. I disse tilfælde er det skolen selv, der matcher løbernummeret med elevdata. Hvis både fornavn og efternavn leveres til os, vises disse oplysninger offentligt på platformen.

Sponsorer

For sponsorer indsamler vi følgende oplysninger:

• Fornavn
• Efternavn
• E-mailadresse
• Telefonnummer

Hvordan bruger vi dine oplysninger?

De oplysninger, vi indsamler, bruges til følgende formål:

• Elever: Elevers fornavn og efternavn kan vises på en offentlig profil, som sponsorer kan støtte via et delt link. Hvis vi kun modtager anonymiserede oplysninger fra skolen, vises kun startnummeret/løbernummeret.
• Sponsorer: Dine oplysninger bruges til at registrere din støtte til en elev og til at sende automatiske betalingsanmodninger via NGO'ens MobilePay eller Stripe efter løbet.

Betalingsstatus og påmindelser

Init-Together ApS håndterer ikke betalingsoplysninger, men vi modtager statusopdateringer fra MobilePay og Stripe om, hvorvidt en sponsor har gennemført betalingen. Dette sker udelukkende for at sende en venlig påmindelse til sponsorer, der ikke har gennemført betalingen, 2 dage efter den første anmodning er sendt. Efter denne påmindelse gør vi ikke yderligere ved betalingen, da donationerne ikke er bindende.

Valg om medlemskab af NGO

Når du som sponsor tilmelder dig et skoleløb, kan du vælge at blive medlem af den tilknyttede NGO. Hvis du vælger dette, vil vi efter løbet videregive alle dine oplysninger (fornavn, efternavn, e-mail og telefonnummer) til NGO'en, så de kan registrere dig som medlem. Dette er samme data, som NGO'en allerede har adgang til via platformen under løbet.

Offentlig tilgængelig information

Hvis både fornavn og efternavn er leveret til os, vil disse oplysninger være offentligt tilgængelige via det link, som eleven deler med potentielle sponsorer. Anonyme elever vil blive identificeret med deres startnummer/løbernummer. Ingen andre oplysninger vil være offentligt tilgængelige.

Adgang til oplysninger

Det er kun NGO'en, arrangøren af eventet, og Init-Together ApS, der har adgang til dine data. Dine oplysninger videregives ikke til andre virksomheder, med undtagelse af de betalingsudbydere (MobilePay, Stripe), som behandler donationerne.

Opbevaring af data

Vi opbevarer dine oplysninger i følgende perioder:

• Elever: En måned efter skoleløbet afsluttes, bliver dine personoplysninger anonymiseret. Dit fornavn og efternavn erstattes med tilfældige navne, og alle andre personlige oplysninger, såsom e-mail og køn, slettes.
• Sponsorer: Dine oplysninger slettes også en måned efter løbet. På grund af vores daglige backup-procedurer kan dine data dog være gemt i vores backups i op til to måneder, hvorefter de automatisk slettes.

Servere og sikkerhed

Hosting: Vores servere hostes hos Hetzner i et datacenter i Finland.

Backups: Vi laver daglige krypterede backups, som opbevares hos Backblaze. Backups slettes automatisk efter 30 dage via en timelock.

E-mails: Postmark bruges til at sende e-mails. Dine e-mails opbevares hos dem i op til 41 dage, hvorefter de slettes.

Betalingstjenester

NGO's MobilePay og Stripe: Init-Together ApS har intet med pengene at gøre. Vi bruger NGO'ens MobilePay og Stripe konti til at sende automatiske betalingsanmodninger til sponsorer. Donationerne går direkte til NGO'ens betalingsudbydere, og vi opbevarer eller håndterer ingen betalingsoplysninger.

Ansvar for donationernes formål

Init-Together ApS har ingen indflydelse på, hvad NGO'en bruger donationerne til, eller hvordan de administrerer de indsamlede midler. NGO'en er fuldt ansvarlig for anvendelsen af donationerne, og Init-Together ApS kan ikke stilles til ansvar for NGO'ens beslutninger vedrørende donationernes anvendelse.

Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder i forhold til dine personoplysninger:

• Ret til indsigt: Du kan anmode om at se, hvilke oplysninger vi har om dig.
• Ret til rettelse: Du kan anmode om, at vi retter urigtige oplysninger.
• Ret til sletning: Du kan til enhver tid bede om at få dine oplysninger slettet. Hvis du ønsker at få slettet data, der er gemt i vores backups, slettes de automatisk efter en måned.

Du kan kontakte os på info@init-together.dk for at udøve dine rettigheder.

Cookies

Vi anvender kun teknisk nødvendige cookies for at sikre, at vores platform fungerer korrekt. Vi bruger ingen sporings- eller reklamecookies.

Donationer

Donationer er ikke bindende, og du vælger selv, om du vil betale det beløb, der opgøres ud fra deltagerens præstation. Init-Together ApS har ingen indflydelse på håndtering af donationerne, da de går direkte fra betalingsudbyderne (MobilePay, Stripe) til NGO'ens bankkonto.

Ændringer i privatlivspolitikken

Vi opdaterer muligvis denne privatlivspolitik fra tid til anden for at reflektere ændringer i vores praksis eller gældende lovgivning. Vi opfordrer dig til at gennemgå denne side regelmæssigt for at holde dig opdateret.

Kontakt os

Hvis du har spørgsmål eller bekymringer vedrørende vores privatlivspolitik, kan du kontakte os på:

Init-Together ApS info@init-together.dk